Cloud-Freigabe

Mit der Cloud-Freigabe gibst du deinem Team ein professionelles Werkzeug an die Hand, um Informationen selbstständig und doch kontrolliert mit externen Partnern zu teilen und so Missverständnisse, Rückfragen und damit unnötigen Stress für dich zu vermeiden.

Warum gibt es diese Funktion?

• Dein Team schickt wichtige Fotos und Dokumente per WhatsApp oder E-Mail an Bauherren und Subunternehmer, ohne dass du den Überblick hast.
• Bei Rückfragen von externen Partnern suchen deine Mitarbeiter lange nach den richtigen Informationen oder du musst selbst eingreifen, weil die Kommunikation nicht transparent war.
• Für Baustellenbegehungen oder Absprachen musst du oder deine Bauleiter oft unnötig auf die Baustelle fahren, obwohl ein Blick auf den aktuellen Stand genügen würde.
• Dokumente landen in verschiedenen Ablagen, wodurch die Gefahr besteht, dass externen Partnern veraltete Versionen zugespielt werden – mit möglichen Folgen für deinen Betrieb.

So richtest du es ein

1. Dokument oder Mappe auswählen: Dein Team wählt in der MemoMeister App das konkrete Dokument, Foto, Video oder die gesamte Projektmappe aus, die geteilt werden soll.
2. Freigabelink erstellen: Mit einem Klick auf "Teilen" generiert MemoMeister einen sicheren Link, den dein Team an externe Partner senden kann.
3. Berechtigungen anpassen (optional): Dein Team kann festlegen, ob der Empfänger die Dokumente nur ansehen oder auch herunterladen darf, und bei Bedarf ein Passwort für zusätzlichen Schutz vergeben.
4. Gültigkeitsdauer bestimmen (optional): Um die Kontrolle über die Informationen zu behalten, lässt sich einstellen, wie lange der Freigabelink aktiv sein soll. Danach erlischt der Zugriff automatisch.
5. Link versenden: Der erstellte Link kann einfach per E-Mail, Messenger oder in andere Kommunikationstools kopiert und an Bauherren, Architekten oder Subunternehmer verschickt werden.
6. Freigaben verwalten: Du oder dein Team behaltet jederzeit den Überblick über alle aktiven Freigaben und könnt diese bei Bedarf auch wieder deaktivieren.

Was dein Betrieb davon hat

• Weniger Rückfragen, mehr Eigenverantwortung: Dein Team kann selbstständig und fundiert kommunizieren, was deine Entlastung als Chef spürbar macht.
• Haftung minimieren: Durch die lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation und den transparenten Informationsaustausch bist du im Streitfall immer auf der sicheren Seite.
• Wertvolle Arbeitszeit sparen: Dein Team und deine Bauleiter sparen sich unnötige Fahrten und lange E-Mail-Korrespondenz, weil alle Beteiligten immer den aktuellen Stand digital abrufen können.

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Aktualisiert am: 07/04/2026