Artikel über: Funktionen und News

Make.com & Zapier

Du willst, dass alle Infos von der Baustelle automatisch genau da landen, wo dein Team und du sie brauchen – ohne doppelte Arbeit oder ständiges Nachfragen? Mit Make.com und Zapier verbindest du MemoMeister nahtlos mit deiner Softwarewelt und sorgst für einen reibungslosen Datenfluss, der dich als Chef entlastet.

Take Away: Dein Betrieb läuft effizienter und fehlerfreier, weil wichtige Daten automatisch ihren Weg finden und dein Team immer die nötigen Infos hat.

Warum gibt es diese Funktion?

Dein Team macht Fotos oder schreibt Berichte, aber die müssen dann manuell ins ERP, Google Drive oder SharePoint übertragen werden – das kostet unnötig Zeit und führt zu Fehlern.
Wichtige Informationen über neue Aufgaben oder Änderungen gehen unter, weil dein Team nicht sofort im gewohnten System benachrichtigt wird.
Du fragst dich ständig, ob wirklich alle Baustellen-Daten sicher im Büro archiviert sind und schnell auffindbar sind.
Die Suche nach bestimmten Dokumenten oder Bildern in verschiedenen Systemen ist eine Tortur für dein Team und für dich.

So richtest du es ein

Automatisierungsbedarf erkennen: Überlege dir genau, welche Informationen von MemoMeister in welches andere System fließen sollen und umgekehrt. Das kann zum Beispiel das automatische Hochladen von Bildern in ein Projektverzeichnis oder die Benachrichtigung bei neuen Aufgaben sein.
Zugänge bereitstellen: Du brauchst Admin-Zugänge zu MemoMeister und den jeweiligen Drittanbieter-Apps (z.B. ERP-System, Google Drive, SharePoint), die du miteinander verbinden möchtest.
MemoMeister verbinden: In Make.com oder Zapier bindest du MemoMeister als eine deiner Apps ein. Wir stellen dir dafür die nötige Schnittstelle bereit.
Den Workflow planen: Lege fest, welches Ereignis in MemoMeister (z.B. ein neues Dokument, eine erledigte Aufgabe) welche Aktion in der anderen App auslösen soll (z.B. Dokument hochladen, Benachrichtigung senden).
Testen und anpassen: Bevor der Workflow live geht, lass ihn von deinem Team testen. Prüfe, ob alles wie gewünscht funktioniert und passe Details bei Bedarf an.
Dein Team informieren: Erkläre deinem Team, welche Prozesse jetzt automatisch ablaufen und wie sie sich darauf verlassen können. Das schafft Vertrauen und spart allen viel Zeit.

Was dein Betrieb davon hat

Dein Kopf ist freier: Du musst nicht mehr ständig kontrollieren oder nachhaken, ob wichtige Daten überall richtig abgelegt wurden. Das System arbeitet für dich.
Weniger Fehler, weniger Stress: Weil manuelle Übertragungen entfallen, minimierst du das Risiko von Fehlern und vergisst keine wichtigen Infos mehr – das schützt dich und deinen Betrieb.
Dein Team ist produktiver: Deine Mitarbeiter sparen sich doppelte Arbeit und finden alle relevanten Infos sofort. Das steigert die Zufriedenheit und ermöglicht ihnen, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.
Immer auf dem Laufenden: Dein Team wird automatisch über Änderungen oder neue Aufgaben informiert, ohne dass du oder ein Vorarbeiter manuell nachhaken muss.

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Du brauchst Unterstützung beim Einrichten?

Wir begleiten dich und dein Team vom ersten Setup bis zum kompletten Rollout. Schreib uns über den Chat oder buche einen kostenlosen Onboarding-Termin.

Aktualisiert am: 07/04/2026

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