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Dokumentenscanner mit Texterkennung

Jedes Mal, wenn dein Team wichtige Dokumente wie Lieferscheine oder Typenschilder auf der Baustelle erfasst, willst du sicher sein, dass diese Informationen nicht in der Zettelwirtschaft verschwinden und du sie später auch wirklich findest, oder? Wir haben genau dafür eine Funktion entwickelt, die dir die Kontrolle zurückgibt und deinem Team das Leben leichter macht.

Take Away: Dein Team digitalisiert wichtige Papiere direkt vor Ort, und du findest alle relevanten Infos später über die Volltextsuche, ohne dass wertvolle Daten in der Zettelwirtschaft untergehen.

Warum gibt es diese Funktion?

Deine Mitarbeiter verschwenden Zeit: Statt ihre Arbeit zu machen, suchen sie nach dem richtigen Lieferschein im Klemmbrett oder müssen Dokumente von der Baustelle ins Büro schleppen.
Du hast keinen schnellen Überblick: Wenn du einen bestimmten Messwert, eine Seriennummer oder einen genauen Artikel auf einem alten Dokument suchst, artet das schnell in eine aufwendige Schnitzeljagd aus.
Wichtige Infos sind nicht nutzbar: Ein Foto vom Typenschild ist gut, aber der Text darauf ist nicht durchsuchbar, und keiner kann schnell danach filtern. Das kostet dich im Ernstfall viel Zeit und undurchsichtige Prozesse.
Verlustrisiko: Physische Dokumente gehen verloren, werden nass oder verschmutzt – wichtige Beweise und Informationen sind dann weg.

So richtest du es ein

Scanner starten: Dein Team öffnet die MemoMeister App im richtigen Projekt und tippt auf das Scannersymbol. Wir haben das so intuitiv gemacht, dass sie keine Schulung brauchen.
Dokument erfassen: Das Smartphone oder Tablet wird über das Dokument gehalten. Unsere App erkennt die Ränder automatisch, richtet das Bild aus und sorgt für optimale Lesbarkeit – wie ein professioneller Büroscanner, nur eben mobil.
Texterkennung im Hintergrund: Sobald das Dokument gescannt ist, läuft unsere Texterkennung (OCR) im Hintergrund. Sie liest alle Wörter, Zahlen und Zeichen aus dem Bild und macht sie sofort durchsuchbar.
Speichern und Kategorisieren: Dein Team speichert das Dokument ab. Optional können sie noch kurze Notizen hinzufügen oder es einer Kategorie zuweisen, um die spätere Suche noch einfacher zu machen.
Sofort finden: Ab diesem Moment ist das Dokument mit all seinen Inhalten über die MemoMeister-Suche auffindbar. Suchst du eine spezielle Seriennummer, einen Artikel auf einem Lieferschein oder ein Datum auf einem Protokoll? Einfach eintippen und das Dokument ist da.

Was dein Betrieb davon hat

Volle Kontrolle über die Baustelleninfos: Du weißt immer genau, welche Dokumente dein Team erfasst hat und kannst in Sekunden nach Details wie Seriennummern oder Messwerten suchen – auch wenn du nicht vor Ort warst. Das gibt dir Sicherheit und spart Rückfragen.
Weniger Sucherei, mehr echte Arbeit: Dein Team muss keine Zeit mehr mit dem Suchen nach Zetteln oder dem Abtippen von Daten verschwenden. Scannen, speichern, fertig. Das beschleunigt die Prozesse auf der Baustelle und im Büro spürbar.
Bessere Absicherung bei Streitfällen: Lieferscheine, Typenschilder oder Protokolle sind digital und durchsuchbar verfügbar. Bei Rückfragen oder Reklamationen hast du alle nötigen Informationen sofort zur Hand und bist rechtlich besser abgesichert.

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Aktualisiert am: 07/04/2026

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