Umfragen in MemoMeister: Dein Team entscheidet mit!

Zusammenfassung

Mit unserer neuen Umfragefunktion kannst du jetzt schnell und unkompliziert wichtige Entscheidungen mit deinem Team abstimmen. Das ermöglicht dir, Meinungen strukturiert einzuholen und die Kommunikation im Betrieb effizient zu steuern.

Was ist neu?

Wir haben eine Umfragefunktion direkt in MemoMeister integriert. Dein Team kann damit schnell und unkompliziert Feedback zu wichtigen Themen geben – von der Planung des nächsten Teamevents bis zur Bestätigung von Sicherheitsunterweisungen. Das löst das Führungsproblem, wie du verlässliches Feedback und notwendige Bestätigungen von jedem Mitarbeiter einholst, ohne dass Informationen im Alltag verloren gehen.

Für wen ist das relevant?

Besonders relevant für Betriebe, die:

ihrem Team eine Stimme geben und Entscheidungen gemeinsam treffen wollen.
regelmäßig verpflichtende Unterweisungen (z.B. Arbeitssicherheit, Staplerschein) nachweisen müssen.
eine effiziente Methode suchen, um Stimmungsbilder (z.B. Fitness-Benefits, Team-Events) einzufangen.

Kann ich sehen wenn jemand eine Nachricht gelesen hat?

Nicht bei jedem Memo automatisch, du kannst aber einen "Lese bzw. Bestätigungsvermerk" von den Kollegen anfragen
Schreibe in deinem Kommentar einfach dazu: "Bitte 👍" wenn gelesen
Oder: "Bitte ✅" wenn erledigt
Damit hast du dann nicht nur die Bestätigung sondern auch eine Auswertung: Wer hat wann was gelesen/erledigt"

Wie funktioniert's?

Die Erstellung ist denkbar einfach:

Umfrage starten: Wähle in einem Memo die Option "Umfrage erstellen".
Frage formulieren: Gib deine Frage ein (z.B. "Welchen Termin bevorzugt ihr für das Sommerfest?").
Antworten auswählen: Bestimme die Antwortmöglichkeiten (z.B. Daumen hoch/runter, Fragezeichen).
Veröffentlichen & Benachrichtigen: Dein Team erhält eine Push-Nachricht und kann direkt abstimmen.
Auswerten: Du siehst live, wie abgestimmt wurde, und kannst die Ergebnisse filtern.

Ein detailliertes Vorgehen zeigen wir dir auch im Video.

Was bringt's deinem Betrieb?

Schnellere Entscheidungen: Dein Unternehmen trifft auf Basis von echtem Team-Feedback fundiertere Entscheidungen.
Verbesserte Delegation: Deine Projektleiter können eigenständig Umfragen starten und so Abstimmungen effizienter durchführen.
Nachweisbarkeit: Bei Pflichtunterweisungen hast du eine klare Dokumentation, wer wann zugestimmt hat.
Weniger Rückfragen: Zentrale Umfragen minimieren Missverständnisse und sparen deinem Team Zeit.
Strukturierte Kommunikation: Alle Antworten sind an einem Ort gesammelt, nicht verstreut in Chats oder Zetteln.

Nächste Schritte

Probiere die neue Funktion gleich aus:

Öffne ein beliebiges Memo in MemoMeister.
Erstelle ein Kommentar
Formuliere deine erste Frage an dein Team.
erstelle eine oder mehrere Reaktionen auf das Kommentar

Bei Fragen erreichst du uns jederzeit im Support-Chat.

Transkript

[00:00] Wir haben eine ziemlich coole neue Funktion, nämlich Umfragen in MemoMeister durchzuführen.

[00:05] Es gibt ja immer wieder die Situation, dass man hier jetzt z.B. ein Fitness Benefit im Unternehmen hat und einfach mal fragen möchte, wer hat eigentlich überhaupt Interesse da dran?

[00:14] Und dann kann man hier einfach Kommentare schreiben auf eine Memo und die Kolleginnen und Kollegen fragen, Daumen hoch, wenn ihr wollt und Daumen runter, wenn ihr nicht wollt und z.B. ein Fragezeichen, wenn ihr noch Fragen habt.

[00:26] Es gibt unzählige Beispiele, für was man das benutzen kann.

[00:29] Wenn ihr z.B. die nächste Weihnachtsfeier oder für das Sommer Teamevent eine bestimmte Tätigkeit plant und einfach fragen wollt, wer hat Lust auf Wandern, wer hat Lust auf Kanu fahren, wer hat Bock auf E-Bike fahren, dann macht ihr einfach eine kleine Umfrage, Textmemo, so wie wir es gerade gesehen haben und sagt, hey, kleine Emojis schon, kann man direkt voraussfüllen.

[00:46] Die Leute drücken drauf, und dann habe ich eine Umfrage gemacht.

[00:49] Also, anstatt, dass ich die eine Umfrage per WhatsApp mache, die andere Umfrage ans schwarze Brett hängen und die dritte Umfrage noch mal über die Personalmappe irgendwie den Leuten mitgebt, einfach in MemoMeister ein Memo erzeugen und eine Umfrage machen.

[01:02] Es gibt verschiedene Beispiele, wo man das benutzen kann.

[01:05] Im Bereich Fortbildung, wenn man z.B. den Fortbildungsplan für das Jahr hat und sagt, hey, wer möchte den Staplerschein machen oder wer hat Lust auf die nächste Messe mitzufahren?

[01:14] Wir fahren an so und so vielten alle zusammen nach Köln oder nach Stuttgart oder nach München auf die entsprechende Messe und ihr wollt einfach wissen, wie ihr es planen könnt, dann könnt ihr da eine kleine Umfrage dazu machen.

[01:26] Aber nicht nur für solche informellen Umfragen, sondern auch für Themen wie jetzt im Hintergrund die BG-Themen, also Arbeiten, Sicherheitsarbeiten, Sicherheitskurzgesprächmesse oder Arbeiten in Höhe.

[01:40] Einfach sagen, wir haben hier eine neue Unterweisung reingelegt.

[01:43] Bitte lest sie euch durch und unterschreibt es und legt es ab und wenn ihr das getan habt, macht dann Daumen hoch.

[01:48] Und wenn ihr noch Fragen habt, macht dann Fragezeichen hin.

[01:50] Und das Coole ist, ihr könnt in der Webanwendung einfach auf jede Umfrage drauf gehen und seht dann, wer hat's gemacht, wann hat er reagiert und ihr könnt es auch nach den verschiedenen Zuständen und Emojis auch filtern.

[02:04] Das heißt, es ist dann dokumentiert, an dem Zeitpunkt habt ihr gefragt und zu dem Zeitpunkt X hat der entsprechende Kollege reagiert.

[02:11] Das Schöne an der ganzen Geschichte ist, wenn man mit dem Add-Zeichen die ganze Gruppe oder einzelne Gruppen oder einzelne Mitarbeiter markiert, dann kriegt ihr eine Push-Benachrichtigung, wo dran steht, hey, der Chef möchte, dass ich hier an dieser Umfrage teilnehme.

[02:25] Und dann kann man direkt teilnehmen oder halt sagen, habe ich noch nicht gemacht.

[02:28] Und das ist im Prinzip dann nur einmal bimmeln bei allen Mitarbeitern am Handy und wenn man reagiert, bleibt das Handy so lange stumm, das heißt, ich bekomme nicht mit, okay, jetzt haben 20 Leute auch auf diese eine Frage geantwortet.

[02:41] Alles in allem gibt's noch viele weitere Ideen, was man damit machen kann.

[02:44] Wir haben im letzten Macher Mittwoch, beim digitalen schwarzen Brett, das war das Thema, genau diese Funktion gezeigt und gezeigt, wie man so ein digitales schwarzes Brett aufbauen kann.

[02:54] Wenn dich das interessiert, wenn du sagen kannst, hey, sowas könnte bei uns im Unternehmen auch hilfreich sein, dann kannst du dich gerne an uns wenden, dann kriegst du die Aufzeichnung von dem alten Macher Mittwoch und probier das mit den Reactions einfach aus.

[03:06] Es ist super intuitiv, man kann aus jedem Memo mit jedem Kommentar eine Umfrage machen, das flutscht einfach, man hat weniger Kommunikationswege, weniger Arbeiten auf Zuruf und klares Bild, wann hat wer für was sein okay gegeben oder auch nicht.

[03:21] Viel Spaß beim Ausprobieren und bis demnächst, tschüss.

Aktualisiert am: 30/04/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!