13 – Integrationen: MemoMeister nahtlos mit anderen Tools verbinden

Effiziente Abläufe in deinem Unternehmen leben von gut vernetzter Software. Wir zeigen dir, wie du MemoMeister nahtlos in eure bestehende IT-Landschaft integrierst und so wichtige Arbeitsschritte automatisierst.

Dieses Video ist Teil unseres MemoMeister OnBoardings.

Was bringt dir das?

Als Führungskraft kannst du nicht überall gleichzeitig sein. Durch die Vernetzung von MemoMeister mit euren anderen Software-Tools sorgst du dafür, dass Informationen automatisch fließen und die Dokumentation reibungslos funktioniert. Das entlastet dein Team, reduziert manuelle Fehler und gibt dir die Gewissheit, dass wichtige Daten immer am richtigen Ort sind, ohne dass du jeden Schritt selbst überwachen musst.

Worum geht es?

Viele Unternehmen leiden darunter, dass verschiedene Software-Tools nicht miteinander kommunizieren. Das führt zu Datensilos, doppelter Arbeit und fehlenden Informationen, die dein Team manuell zusammensuchen muss. Als Chef verlierst du den Überblick, was wo abgelegt ist, und deine Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit administrativen Aufgaben statt mit produktiver Arbeit.

So funktioniert's – Schritt für Schritt

1. API-Schlüssel finden: Hier zeigen wir dir, wie du den API-Schlüssel in MemoMeister findest und generierst, der die Grundlage für alle Integrationen bildet.
2. Integrationsmöglichkeiten entdecken: Wir stellen dir die „Make“-Automatisierungsplattform vor und zeigen auf, wie du MemoMeister mit Tools wie Google Drive, SharePoint oder Slack verbinden kannst.
3. Workflows automatisieren: Erfahre, wie du mit diesen Integrationen Prozesse wie das Ablegen von Dokumenten oder das Versenden von E-Mails automatisierst und sogar KI-Anwendungen einbindest.

Das bringt's deinem Unternehmen

• Bessere Delegation: Dein Team muss weniger manuelle Übertragungsarbeiten erledigen, da Informationen automatisch zwischen den Systemen fließen.
• Mehr Überblick und Kontrolle: Du weißt, dass wichtige Dokumente und Daten immer synchronisiert und am richtigen Ort sind, ohne dass du nachfragen musst.
• Massive Zeit- und Kostenersparnis: Dein Unternehmen vermeidet doppelte Dateneingaben und reduziert den Aufwand für administrative Prozesse erheblich.

Transkript

Hier ist das geglättete Transkript. Wir haben es leicht verändert, damit es sich flüssig liest, aber dennoch den authentischen Ton beibehält, das dient auch dazu, dass du über den Support Chat die Infos von dem Video wiederfindest.

Wir freuen uns auf diesen letzten Punkt, denn er begleitet uns bei MemoMeister schon seit Tag 1. Unsere Philosophie ist, dass eine Software konnektierbar sein muss mit anderen Softwarelandschaften. Bei MemoMeister haben wir von Tag 1 die Möglichkeit geschaffen, dich mit unserer Software zu verbinden, und wir haben das für alle freizugänglich gemacht, die in der Vollversion sind. Du findest diese Option über das Zahnrad und dann unten bei "Entwickler".

Einen API-Schlüssel kannst du einfach erzeugen, indem du auf "API-Schlüssel" gehst und dort oben draufdrückst. Auch wenn du vielleicht noch keine Ahnung von API-Schlüsseln und den dahinterliegenden Konzepten hast, hör dir das bitte kurz an. Es ist wichtig für jede Software-Entscheidung, nicht am Ende in einem Datensilo zu landen. Du möchtest dich sicher mit deinem E-Mail-Programm, deiner Branchensoftware, deinem Kalender oder unzähligen anderen Lösungen, vielleicht sogar KI-Anwendungen, verbinden können – und das geht mit MemoMeister. Und zwar einfach über diesen API Key.

Ein Entwickler weiß mit diesem API-Schlüssel sofort etwas anzufangen. Auch du wirst einiges damit anfangen können, wenn wir dir die Berichte oder die API-Dokumentation zeigen. Wir klicken darauf. Es gibt hier eine ziemlich technische Beschreibung, die schlimmer ist als ein Datenblatt von einem Baumaterialhersteller. Aber was wir hier auch drin haben, sind die Guides und die Integrations. Auf "Integrations" möchten wir ein Augenmerk legen, denn dort findest du die Make-Automatisierungsplattform.

Auch hier muss man ein bisschen darüber hinwegscrollen, weil es oben noch etwas technisch ist, aber anhand des Bildes können wir unsere Philosophie sehr gut erklären: Egal ob du Google Drive, Microsoft SharePoint, Dropbox oder ein anderes Online-Tool mit einer Schnittstelle benutzt – du kannst es mit MemoMeister koppeln. Das heißt, wenn jemand etwas in Google Drive ablegt, kannst du festlegen, dass dies als Memo in MemoMeister verfügbar sein soll. Oder andersherum: Wenn jemand etwas in MemoMeister ablegt, kannst du bestimmen, dass dies auch als Datei in Google Drive gespeichert wird.

Du kannst aber auch sagen, wenn jemand in Slack, Microsoft Teams, Telegram oder einem anderen Chat-Tool etwas schreibt, möchtest du, dass diese Unterlagen in MemoMeister abgelegt werden und dir zusätzlich eine E-Mail geschickt wird. Solche Abläufe lassen sich mit Make automatisieren. Die gute Nachricht ist: Es gibt unzählige Dienstleister, die dir solche Make-Szenarien aufbauen können. Du musst das also nicht selbst machen. Wichtig ist nur, dass deine Software verbunden werden kann, und MemoMeister ist bestens dafür vernetzt. Wie gesagt, das Einzige, was du dafür brauchst, ist im Prinzip dieser API-Schlüssel.

Wir haben hier sogar ein Szenario mit ChatGPT, bei dem MemoMeister bestimmte Ereignisse überwacht, ChatGPT abfragt und dann entsprechend Aktionen ausführt, wie etwas in MemoMeister zu erstellen oder eine E-Mail zu versenden. Für diese Szenarien gibt es viele Templates und Möglichkeiten. Du kannst dich gerne an uns wenden und ein Fokusgespräch vereinbaren. Wir können dich unterstützen, wenn du Fragen dazu hast, und wir vermitteln dich auch gerne an einen Dienstleister, der bereits mit Make arbeitet. Falls du nicht mit Make, sondern mit N8N, Zapier, Claude oder ähnlichen Tools arbeitest: MemoMeister lässt sich mit all diesen Tools ganz einfach verbinden.

Komm einfach auf uns zu, wenn du dazu Fragen hast. Eine Sache möchten wir noch erwähnen: Es gibt natürlich eine logische Limitierung von 10.000 API-Aufrufen pro Tag. Diese Grenze ist super großzügig bemessen; bisher ist noch niemand auch nur ansatzweise in ihre Nähe gekommen. Es ist eher eine Vorsichtsmaßnahme, falls jemand etwas programmiert, der vielleicht nicht so viel Erfahrung hat. Es schützt quasi unser System und auch dich im Alltag davor, dass ein Entwickler aus Versehen zu viele Anfragen stellt, was dann zu einer Blockierung führen würde. Im normalen Alltag passiert da gar nichts. Nur so viel dazu: Falls du Anwendungsfälle hast, bei denen diese Limitierung tatsächlich eine Rolle spielen würde, kannst du mit uns reden. Wir können das natürlich auch ermöglichen. Wichtig ist nur, dass du weißt, dass es eine kleine Limitierung gibt, die aber, wie gesagt, sehr, sehr großzügig bemessen ist.

Ansonsten gehen wir schnell im Onboarding zurück. Wir glauben, du hast es tatsächlich geschafft, wenn du bis hierher durchgeschaut hast, und wir haben es auch geschafft, diese ganzen Videos aufzunehmen. Wir setzen ein Häkchen. Wir haben verstanden, wie du zum API-Schlüssel kommst, wie du die Dokumentation findest, was Make ist, dass wir Make-Module haben und dass es Limitierungen gibt. Dann können wir jetzt im Onboarding das allerletzte Häkchen setzen, denn das haben wir auch erledigt. Wir speichern das jetzt und wünschen dir viel Spaß beim Ausprobieren von MemoMeister. Wir können es nicht oft genug wiederholen: Wenn du an irgendeiner Stelle Fragen hast, ruf einfach an, schreib eine E-Mail oder komm zum nächsten Macher-Mittwoch. Auf jeden Fall viel Spaß beim MemoMeister nutzen. Bis dahin, tschüss.

Aktualisiert am: 01/04/2026