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MM#71 Mehr als die Basics: Versteckte Funktionen für deinen Handwerksbetrieb

Entdecke unentdeckte Funktionen in MemoMeister, die dir und deinem Team den Arbeitsalltag erleichtern und die Führung verbessern.


Hey, schön, dass du wieder dabei bist! Im heutigen Macher-Mittwoch zeigen wir dir, wie du und dein Team noch effizienter mit MemoMeister arbeiten könnt. Es gibt viele kleine Kniffe und Tricks in der App und der Web-Anwendung, die euch den Alltag erleichtern – von der schnellen Navigation bis zur Team-Einarbeitung. Denn unser Ziel ist es, dass dein Team nichts vergisst und du den Überblick behältst. Lass uns gemeinsam diese Helferlein entdecken!


Das nimmst du mit


  • Nutze die Onboarding-Mappe, damit neue Kollegen sich schnell und selbstständig in MemoMeister zurechtfinden und du weniger Zeit in die Einarbeitung investieren musst.
  • Lerne die Power-Funktionen in der App (Doppelklick, Long-Press, Wischen) kennen, um die tägliche Arbeit deines Teams zu beschleunigen und effizienter zu gestalten.
  • Optimiere deine Prozesse in der Web-Anwendung durch Shift-Auswahl, das Speichern von Projektvorlagen und die transparente Versionierung von Memos und Mappenaktivitäten.


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Inhalt



Die Onboarding-Mappe: Dein Team schneller ans Ziel bringen


Wenn neue Mitarbeiter zu deinem Team stoßen, zählt jede Minute. Wir haben die Onboarding-Mappe entwickelt, damit sich dein Team schnell selbstständig einarbeitet. Sie enthält ein Demo-Projekt und Erklärvideos, die dein Team in eigener Geschwindigkeit durchgehen kann. Das entlastet dich und sorgt dafür, dass alle von Anfang an effizient mit MemoMeister arbeiten. Hast du sie noch nicht in deinem Account? Dann schreib uns einfach an support@memomeister.com oder marcus@memomeister.com und wir spielen sie dir ein. Du brauchst uns dafür nur deinen API-Key.


App-Tricks für den Alltag: So spart dein Team Zeit


Kleine Dinge können im Arbeitsalltag eine riesige Erleichterung sein. Zeige deinem Team diese praktischen Tricks in der MemoMeister App:

  • Doppelklick auf 'Mappen': Wenn ihr in einer Mappe seid und schnell wieder ganz nach oben in der Mappenübersicht wollt, einfach doppelt auf den 'Mappen'-Knopf unten drücken.
  • Long-Press: Drückt lange auf ein Memo oder eine Mappe. Es öffnet sich eine Auswahlfunktion, mit der ihr mehrere Elemente verschieben, teilen, löschen oder Berichte erstellen könnt. Das ist super praktisch, wenn ihr zum Beispiel viele verwackelte Fotos auf einmal löschen wollt.
  • Wischen & Zoomen: In der Kachelansicht könnt ihr jetzt schnell durch die Bilder wischen und bei Bedarf hineinzoomen. Das spart das ständige Öffnen und Schließen einzelner Memos und beschleunigt die Bildkontrolle enorm.
  • Mappendetails auf einen Klick: Klickt oben auf den Namen der Mappe. Ihr gelangt direkt in die Mappendetails, wo ihr Adresse, Labels oder Ansprechpartner findet.


Web-Anwendung optimal nutzen: Mehr Überblick & bessere Führung


Auch in der Web-Anwendung gibt es Funktionen, die dir und deinem Team helfen, besser zu arbeiten:

  • Mehrfachauswahl mit Shift: Wähle das erste Memo aus, drücke die Shift-Taste und klicke auf das letzte Memo in einer Reihe. So markierst du alle dazwischenliegenden Memos auf einmal. Danach kannst du Labels setzen, Beschreibungen bearbeiten oder Aufgabenfelder aktualisieren. Stell dir vor, du gibst einem Azubi die Aufgabe, alle Fotos von Badewannen zu labeln – eine super Übung, um die Projekte der Firma kennenzulernen.
  • Projektvorlagen aus bestehenden Projekten: Hat sich ein Projekt besonders gut entwickelt und ist so geworden, wie du es dir immer vorgestellt hast? Dann kannst du es als Projektvorlage speichern. Das hilft dir, bewährte Strukturen und Arbeitsweisen in zukünftigen Projekten zu übernehmen und die Qualität zu sichern.


Transparenz durch Versionierung & Aktivitätenprotokolle


Manchmal hast du das Gefühl, etwas ist vergessen worden oder du willst nachvollziehen, was in einem Projekt passiert ist. Dafür gibt es zwei mächtige Werkzeuge:

  • Memo-Versionierung: Bei jedem Memo (Bild, Checkliste, Text-Memo) siehst du einen Knopf für die Versionierung. Hier ist lückenlos dokumentiert, wann wer das Memo bearbeitet, geändert oder den Status gesetzt hat. Du kannst alte Versionen einsehen und bei Bedarf wiederherstellen. So kannst du immer nachvollziehen, was mit einem Sachverhalt passiert ist.
  • Mappenaktivitäten: In jeder Mappe gibt es den Bereich 'Mappenaktivitäten'. Hier siehst du, was in der gesamten Mappe und ihren Untermappen zuletzt geschehen ist – oder eben nicht geschehen ist. Das ist ein ideales Führungsinstrument, um schnell zu erkennen, welche Projekte aktiv sind und wo vielleicht Handlungsbedarf besteht. Du siehst genau, welche Memos hinzugefügt oder bearbeitet wurden.


Was dein Team jetzt tun kann




Vollständiges Transkript


[00:00] würde ich sagen, wir starten mit dem offiziellen Macher-Mittwoch-Nummer 71. Also es geht los, liebe Leute. Und wir haben in MemoMeister ja immer wieder Funktionen drin, die vor allem auch denen, die neu dazukommen, das Leben erleichtern sollen. Deswegen hier an der Stelle nochmal das große, große Appell, wenn ihr in eurem MemoMeister-Account drin seid und keine Onboarding-Mappe da drin habt, dann meldet euch bitte bei Markus. Das gilt insbesondere auch für dich, Frank, wenn du jetzt da zwei neue Kolleginnen hast.


[00:30] Meldet euch bitte bei Markus, weil jeder, der neu zum MemoMeister dazukommt, der kriegt die Onboarding-Mappe von uns automatisch und jeder, der noch da ist, der kann sie von uns auch haben. Der muss sie bei uns quasi bestellen. Der muss uns nur den API-Key geben. Und damit ihr versteht, von was ich rede, zeige ich die euch ganz schnell mal. Die Onboarding-Mappe, die sieht so aus, die ist da oben, die hat ein Sternchen, da ist ein Demo-Projekt drin und da sind verschiedene Erklärvideos drin, wo man es in der eigenen Geschwindigkeit sich einfach die verschiedenen Funktionen


[01:02] vom MemoMeister angucken kann. Einfach an support .memomeister .com oder an marcus .memomeister .com schreiben oder hier im Chat reinschreiben. Das Einzige, was wir von euch dafür brauchen, ist da unten der API-Key, den erzeugt man hier. Einmal erstellen, dann können wir euch diese Onboarding-Mappe einspielen. So vorab, okay? Wenn jemand nämlich dann neu dabei ist, dann kriegt er die ganzen Informationen schon und nach einer Weile gibt es dann so das eine oder andere Thema, wo man einfach sagt, das wäre doch cool, wenn das ein bisschen leichter von der


[01:32] Hand gehen würde. Und darum geht es in dem heutigen Macher-Mittwoch. Es gibt nämlich an einigen Stellen kleine Kniffe und Tricks, die euch den Alltag und das Leben erleichtern. Und bevor wir in diese vier Kategorien reingehen, wie immer, ab 12 Uhr gibt es ein bisschen Austausch. Also wenn ihr Fragen habt zu diesem heutigen Thema oder Fragen drumherum habt, dann können wir einfach ab 12 Uhr miteinander quatschen. Und auch wie immer, wenn der Macher-Überblick kommt,


[02:05] ist auch immer der Termin und die Einladung für den Macher-Mittwoch dabei. Also wenn der Macher-Überblick kommt, immer darauf achten. Da gibt es Updates, neue Vorlagen, Zusammenfassung der Podcasts und eben auch die Anmeldung und den Link, dass es den Macher-Mittwoch gibt. Also darauf einfach achten und Ausschau halten. Habe ich dazu zum Einstieg irgendwas schon vergessen, Markus? Nö. Super. Ah, gut. Vielen Dank. Also, es gibt Funktionen in Meme-Meister,


[02:36] die man so framen kann, also die man leicht übersieht oder die vielleicht am Anfang noch ein... Ja, jeder kennt ja so eine Software, wenn man da Unterfenster aufmacht, guckt noch viel auf und denkt sich, boah Gott, was ist denn das alles? Ich kann das alles nicht. Das heißt, manche der Sachen sind auch ein kleines bisschen versteckt und man muss ja aber trotzdem wissen und kennenlernen. Genau. Wir haben ja ein bisschen ja auch ganz kurz eingehakt. Kommt es ja dann oft genug in der täglichen Nutzung vor, dass man etwas zu tun hat und


[03:08] sich dann fragt, geht das vielleicht in Meme-Meister oder gibt es da vielleicht etwas, wo mir hilft? Und da sind ja auch einige Punkte heute dabei, genau. Ja, genau. Und was mir da gerade eingefallen ist, Markus, das haben wir in der Vorbereitung gar nicht gemacht, aber das ist natürlich total schlau, wenn wir euch auch sagen, dass es hier unten diesen Knopf gibt. Ich muss mal gucken. Ja, diesen Knopf hier. Weil eigentlich alles, was wir euch jetzt


[03:39] zeigen, hat irgendjemand von euch oder euren Kollegen irgendwann mal über diesen Knopf oder über das Telefon oder über irgendwelche Wege uns mitgeteilt und gesagt, ich mache jeden Tag X oder Y, können wir das nicht einfacher machen? Das heißt nicht, dass wir es genau so bauen, wie ihr es euch wünscht, aber das heißt, dass wir verstehen, dass ihr da ein Thema habt. Und dann redet man mit euch und dann können wir feststellen, hey, es gibt ein paar Dinge, wo wir euch unterstützen können. Und eins davon ist das Thema, von dem wir heute sprechen.


[04:11] Ich habe mir vorher eigentlich den, ja, in den Shorten. Das ist einfach bei, nee, nee, eins zurück an die Ebene und dann hast du das bei, ach nee, Entschuldigung, schon bei Onboarding, und dann runter. Ja, ja, neue Onboarding-Videos, Wir haben nämlich zwei Themen aufgenommen für in der App und die würden wir euch gerne jetzt zeigen. Also die erste Perspektive vom ersten Kapitel ist in der App. Die Aufnahme haben wir gemacht.


[04:41] Oh, bla, bla, das ist die falsche, das ist die richtige. Die Aufnahme haben wir gemacht und das erste ist, wenn ihr da unten auf Mappen doppelt drückt, geh mal ein bisschen vor, dann kommt man immer sofort wieder nach ganz oben. Also da unten Doppelklick und dann seid ihr ganz oben. Müsst ihr mal ausprobieren. Manchmal ist mein Mappen drin und will wieder zurück und wenn ihr da unten Doppelklick auf Mappen macht, dann seid ihr einfach wieder ganz oben.


[05:12] Das ist eine kleine Erleichterung, aber wenn man die kennt, dann bringt sie einem unglaublich viel im Alltag. Also allein diese kleine Information einfach schon auch an die Kolleginnen und Kollegen vielleicht mal vorbereiten, vielleicht mal in der nächsten Mitarbeiterbesprechung ansprechen und sagen, es kommen noch ein paar weitere solche kleine Tipps und denen die einfach mitgeben und sagen, hey, wir haben euch heute drei praktische Tipps, so wie ihr schneller mit Memo Meister in der App umgehen könnt. Ein anderer Punkt ist nämlich, zeige ich es nochmal,


[05:43] dass man an verschiedenen Stellen halt ist und mit dem Doppelklick zurückkommt und der nächste Punkt ist der Long Press. Das heißt, wenn ihr auf ein Memo lang drückt, dann geht so eine Auswahl los, dann könnt ihr mehrere Memos auswählen und dann habt ihr da unten Möglichkeiten, die zu verschieben, die mit anderen zu teilen oder aus den ausgewählten Memos einen Bericht zu erzeugen oder je nach Rolle


[06:14] auch die zu löschen. Also wenn ihr jetzt ganz viel Blödsinn hochgeladen habt und feststellt, die Hälfte davon war total verwackelt, krumm, schief, verdunkelt oder sonst irgendwas, kann man die auch hier löschen. By the way, wo ich das gerade sage, jeden von euch, der möchte und seine Mitarbeiter besser darin schulen will, jemand bessere Fotos macht, der kann auch auf uns zukommen, weil wir haben da einen Online-Workshop, Video-Tutorial aufgebaut, wie kriege ich meine Mitarbeiter dazu, dass sie bessere Fotos machen.


[06:44] Also wenn ihr immer mal wieder verwackelte, unterbelichtete, schräge, komische Fotos habt, meldet euch bei uns, da haben wir einen Videokurs, das ist ein kleines Team-Event, wo wir veranstalten können, dauert eine Stunde, anderthalb, danach könnt ihr einen Grill anwerfen und alle eure Mitarbeiter, die mit auf Memeister Fotos machen, können danach bessere Fotos machen. Braucht machen, braucht man gar nicht, man kann sich natürlich melden, aber auch einfach in den letzten Macher-Überblick reinschauen, da habe ich ja auch mit reingepackt, da finden wir weitere Informationen und dann auch kurz,


[07:16] wenn ich jetzt schon am Quatschen bin, bei dem Longpress, was du gerade zeigst, weil das haben wir jetzt auch nicht aufgenommen, das gilt natürlich nicht nur für die Memos, was Achim jetzt hier im Video zeigt, sondern das kann man auch bei Mappen verwenden, auch in der App. da steckt nur eine leicht andere Funktion und dann dringend. Genau, also Longpress einfach probieren. Mappen zum Beispiel. Und dann ist es diese Ansicht, diese Kachelansicht, die man jetzt hier


[07:46] gerade sieht, die ja der eine oder andere einfach oben umstellen kann. Ich mache das da auch in der App hier an der Stelle, irgendwo mache ich das. Das war am anderen Video. Also diese Kachelansicht, die ermöglicht euch da eigentlich auch die nächste Funktion noch, also Bilder durchwischen Funktion, weil jetzt habe ich die natürlich in klein, Wenn ich aber auch jetzt auf ein Bild gehe, ah guck, da schalten wir um genau, wenn ich jetzt auf ein Bild gehe, dann kann ich auch so durchwischen


[08:18] und dann kann ich auch rein zoomen. Die Änderungen haben wir seit zwei Monaten drin, hatte einer unserer Entwickler, ich habe gesagt, wenn ich auf meinem iPhone durch die Fotos durchwische, in der normalen Galerie geht das viel schneller und da kann ich immer rein zoomen und das möchte ich so ähnlich so haben und dann haben die sich das angeschaut und gesagt, wir machen das so, Übersicht, kann ich schnell durchwischen, wenn ich irgendwo ins Detail will und rein zoomen, dann und erst dann holt er sich quasi das Memo und zoomen dann rein. Weil natürlich,


[08:49] wie auf unseren Galeries, Gigabyte, weil es ja jeder Speicher hat für seine private Sachen und sonst irgendwas, aber wenn ich alle Fotos von all meinen Mitarbeitern ständig auf jedes Endgerät ausrollen würde, dann würde bei 80, Prozent der Mitarbeiter die Handys in die Knie gehen. Deswegen gibt es bei uns immer diese Vorschau-Bilder, aber wenn man reinzoomt, holt er sich sofort das und dann kann man auch ins Detail rein. ich muss nicht jedes Mal dieses Memo öffnen, nur um reinzugucken und im Detail anzuschauen. Das ist einfach auch mal ausprobieren. Also mega Erleichterung, weil vor oder vor


[09:19] musste man immer in das PDF, also in dieses Bildding reingehen, reinzoomen und dann rausgehen und wieder schließen. Das können wir jetzt so machen und wenn du da oben auf Zurücksetzen drückst, dann könnt ihr es direkt weiterwischen zum nächsten, wenn ihr eins sucht. Und dann ist noch das letzte Video da dazu in der App, was einige auch nicht wissen. Das Video ist ganz schnell, das dauert nur 9 Sekunden. Wenn ihr auf einer Mappe oben auf den Namen drückt, diese Mappe, dann kommt man direkt in den Mappenscreen


[09:51] hier rein, wo man die Adresse gucken kann, wo man das Label gucken kann, wo man vielleicht den Ansprechpartner, wenn man hinterlegt hat, öffnen kann. Also oben auf den Namen drücken und es öffnet sich direkt die Details zu dem entsprechenden Mappe oder zu dem entsprechenden Projekt. Genau, weil viele sind immer über die logischerweise, weil es ja nicht direkt ersichtlich ist über die drei Punkte und dann drückst du nochmal drauf auf Mappendetails, das ist auch in der App und genau. Starten halt einfach auf die Mappe und


[10:22] dann ist man bei den Details auch für die Adresse zu navigieren oder halt die Kontaktdaten. Ja, genau. Exakt. Da einfach ausprobieren. Also ich würde euch allen empfehlen, probiert einfach mal das, was wir heute gerade gezeigt haben, einfach mal schnell aus und überlegt euch einfach, wann ihr es den Kollegen zeigt, weil nur wenn ihr es wisst, heißt es ja nicht, dass die anderen es auch schon wissen oder auch noch kennenlernen sollten. Dann haben wir das zweite Kapitel für heute, schneller zum Ziel kommen.


[10:52] Jetzt dreht es sich ein bisschen um die Web-Anwendung und in der Web-Anwendung gibt es was Ähnliches, wie das wir uns gerade gezeigt haben. Gehen wir in dieses Demo-Projekt hier rein und ich kann jetzt hier logischerweise, kennt ihr ja, so Memos auswählen. Ich kann hier oben umschalten in die verschiedenen Ansichten und kann dann die Memos auswählen. Wenn ihr Memos auswählt und ihr wollt mehrere auf einmal auswählen, könnt ihr das erste andrücken


[11:23] und bis dahin, wo es gehen soll, gehen wir jetzt mal bis da unten, die Shift-Taste drücken und das letzte auswählen, dann habt ihr alle ausgewählt und dann gehen hier unten so Aktionen los. Wenn ihr sagt, die, die ich ausgewählt habe, die sollen alle ein Label bekommen, dann könnt ihr hier das Label setzen für die alle ausgewählten Memos oder ich möchte die Beschreibung bearbeiten oder ich möchte das Aufgabenfeld aktualisieren. Spaßeshalber, habe ich vor Jahren schon mal gesagt, hey, wenn ich ein


[11:53] Handwerksunternehmen hätte und einen neuen Azubi bekäme, dann würde ich ihm sagen, geh doch einfach mal alle Fotos vom letzten halben Jahr durch und markiere überall, wo man Badewanne vom Typ Tralala zu sehen hat und wenn du diesen markiert hast, setzt du nach Badewanne als Label. Nicht, dass der Azubi nachher wirkt, über Badewanne als Label setzt, sondern er lernt ja auf der Meta-Ebene, wie die seelmäßig aussieht, wie verschiedene Projekte man schon gemacht hat, was die Kollegen schon dokumentiert


[12:25] haben. Dann kriegt er quasi einen Blick in die Vergangenheit eures Unternehmens und dann ist der Azubi, der kommt, dem sagt er halt, du machst jetzt bitte alle Armaturen von einem gewissen Hersteller oder, oder, oder. Nicht, das, was ich gerade erzähle, der kann rein theoretisch eine KI genauso gut, wenn nicht noch besser. Aber es geht ja darum, dass der Azubi einfach mal eine halbe Stunde sich Zeit nimmt und merkt, hey, in Zukunft kommen diese Bilder ja vielleicht auch mal von mir und es ist eigentlich ganz cool, das zu sehen. Schöner Seiteneffekt ist, wenn ihr irgendwann mal beim Kunde steht und der


[12:57] sagt, wie sieht denn sowas aus, dann könnt ihr reingehen und sagen, ich hole jetzt alle mal mit dem Label Badewanne und sage, so sehen Badewannen bei uns aus. Moment, da ist so eine, die ich mir vorstellen könnte, die bei Ihnen gut passt. Ja, ganz kleine, einfache Idee und die funktioniert so, wie ich es gerade gezeigt habe. Ja, dann Aktion von Memos, das ist im Prinzip, dass es dann da unten aufgeht. Habe ich gerade gezeigt, dass man sie verschieben kann, dass man Berichte erstellen kann aus den


[13:27] ausgewählten Memos, dass sie teilen kann, dass man sie herunterladen kann und dass man sie in den Papierkorb schieben kann. Und der eine oder andere von euch wünscht sich da unten auch den Knopf kopieren. Und beim Knopf kopieren da unten, wenn das so ist, dass ihr den Knopf da manchmal sucht, dann ruft er bitte bei uns an und dann sprechen wir miteinander, warum, wieso, weshalb und was er da tut. Und es gibt tatsächlich ganz, ganz, ganz wenig Anwendungsfälle, wo es tatsächlich viel Sinn macht, aber bei den meisten macht es kaum


[13:59] Sinn. Und was passiert, wenn man Memos kopiert, ist, dass man am Ende vom Tag ganz viele lose Enden wieder im Unternehmen hat. Da kommentiert der Mitarbeiter X auf dem Foto Y und der Z auch. Und dann habe ich gesagt, welches Foto meinst du? Ich habe sie doch kommentiert. Du guckst rein und sagst, ich sehe keinen Kommentar, oder weil er hat es kommentiert in einer Unterkopie von irgendwo anders. Und das sind Probleme, in die man reinläuft, die wir versuchen zu verhindern, indem wir euch das gar nicht erst erlauben. Nichtsdestotrotz interessiert es uns, wenn ihr diesen Anwendungsfall habt,


[14:29] weil wir auch ein paar Ideen haben, wo wir euch unterstützen können, das dann einfach zu machen. So. Dann gibt es eine weitere relativ einfache Funktion, die aber, wenn man sie kennt, vielen tatsächlich hilft, den Alltag einfach zu gestalten. Wenn man Projektvorlagen bei uns, ich meine, ihr habt ja alle Projektvorlagen, ihr arbeitet höchstwahrscheinlich alle mit Projektvorlagen. Wenn einer von euch zu diesen


[15:00] Projektvorlagen tatsächlich Fragen hat oder zu seiner konkreten Projektvorlage eine Frage hat, wo er der Meinung ist, wir würden in Zukunft was anderes machen oder ich habe da gesehen, Achim, bei dir ist da was drin, das würde ich auch gerne oder irgendwas in die Richtung euch im Kopf rumspuckt, dann macht er bitte mit Markus einen Power-Move aus. Halbe Stunde Termin, ihr besprecht mit uns, was euch da unterm Nagel brennt und wir gucken, wie wir euch dabei unterstützen können, wenn ihr da in der Projektvorlage eine Änderung machen wollt. Manchmal ist es aber auch anders,


[15:30] da hat man Projekte, da arbeitet man und stellt fest beim Tun, das wächst so ein bisschen, dann stellt man fest, hey, das ist ein größeres Projekt, das hat jetzt mehrere Wohnungen oder mehrere Etagen oder mehrere Situationen und dann hat man auf einmal eine Projektvorlage, wo man sagt, hey, so wie ich sie jetzt hier eigentlich gebaut habe, gefällt die mir ganz gut, ich fürchte eigentlich daraus meine Vorlage gestalten, dass ich in Zukunft immer so arbeite,


[16:01] die ist wahrscheinlich ursprünglich geboren worden von einer anderen, die hat sich dann aber, sagen wir mal so, evolutionstechnisch ein bisschen entwickelt, dann kann man hingehen, bei weiteren Optionen draufdrücken und sagen, ich möchte das als Projektvorlage speichern. Das heißt, ich würde mich jetzt wiederholen, das mache ich nicht, da draufdrücken, wenn ihr sagt, das ist eine geile Vorlage, die möchte ich mir speichern und in Zukunft vielleicht für diese Art Projekte wieder nutzen. Da einfach draufdrücken, dann kann man Projektvorlagen ausgenerieren.


[16:33] Und, was man auch immer wieder hat, ist eine Funktion, die, das sagen wir mal so, da haben wir in der letzten Zeit auch Verbesserungen reingesteckt, muss ich ehrlicherweise gestehen, und das ist die Funktion, wenn ihr bei einem Memo seid, Moment kurz, ich gehe mal zu diesem Memo, Checklisten, Text-Memo, für alle die, die im letzten Mal am Mittwoch nicht dabei waren, die Text-Memo hier, wie wir sie jetzt sehen, hat eine ziemlich coole,


[17:03] hat ziemlich coole, viele Neuerungen bekommen, unter anderem das Wichtigste ist, die funktioniert jetzt unterwegs auf dem Handy richtig, richtig gut. Also, einfach mal die Text, der Text-Memo, falls ihr es schon mal angeschaut habt und auf dem Handy gesagt habt, ja, ist cool, aber irgendwie nicht so gut, gebt ihr noch mal eine Chance, schaut euch das an, auf dem Handy funktioniert das jetzt 1A, Text-Memo. Und hier, diese Funktion hier, diesen Knopf, diese Versionierung, ist für viele einfach nur so unscheinbar und läuft da so nebenher mit.


[17:33] Aber, dieser Knopf, der unten, der hält jetzt quasi bei einem Memo nicht nur fest, wann hat sie wieder zuletzt geändert, sondern auch, wann hat wer den Status von einem Memo geändert. Das kann sein, ein Mitarbeiter hat sie auf Erledigt gesetzt oder hat da was drin gearbeitet oder hat es verändert und ihr könnt die alten Versionen anschauen, die alten Versionen auch wieder herstellen. Ganz egal, ob es ein Bild ist, ob es eine Checkliste ist, ob es ein Protokoll ist für ein Vertriebsgespräch oder Bauabnahme oder sonst


[18:06] irgendwas, ihr könnt hier drin sehen, wann hat wer, wie, wo, welches Memo bearbeitet und den Status geändert. Und das ist für viele einfach eine Sache, da mal reinschauen, da mal wieder reinschauen, weil das hilft natürlich ungemein, wenn man ein bisschen versucht nachzuvollziehen, was denn mit dem Sachverhalt passiert ist. Und das ist nicht nur bei einzelnen Memos so, sondern das gibt es auch hier, da, das heißt Mappenaktivitäten,


[18:36] wenn man da drauf geht, dann kann man in der Mappe sehen, was in der Mappe und den Untermappen in letzter Zeit denn so los war. Oder, manchmal ist ja auch die spannendere Erkenntnis, was da nicht los war, weil der eine oder andere dann vielleicht feststellt, da hat ja jemand nicht das gemacht, was wir besprochen haben und da sieht man hier die Memos, kann da reingucken, kann gucken, was war denn das, ah, das war das 360-Grad-Bild mit der Rohinstallation und so weiter. einfach mal auf diese Mappenaktivitäten


[19:07] drücken, hilft auch nachzuvollziehen, wann hat wer zuletzt in diesem Projekt oder unter Projekt von dem Ding was gemacht. Es gibt noch ein bisschen mehr zu entdecken und das ist quasi das letzte Kapitel, logischerweise, weil es ja das vierte und mehr kommen da nicht. so, wenn ihr unter Einstellungen geht, da gibt es für euch einen, schon seit ein paar Tagen hier unten


[19:38] so ein Labor mit Experimente. Da könnt ihr reingehen, falls ihr Lust habt und da ein paar Sachen mal ausprobieren. Das ist erstmal überhaupt nicht, das ist nur für euch, in eurem Browser, für euch und für euren Account, ihr macht damit für eure Kolleginnen nichts anderes, aber wenn ihr sagen wollt, wir wollen die Größe ändern, ganz einfach oder Kompaktmodus machen oder eben auch Funktionen, die wir in der Entwicklung haben, mal anschauen und uns vielleicht auch Feedback geben zu dem einen oder anderen, könnt ihr das hier tun und eine der Sachen ist zum Beispiel


[20:11] Startseite der App ändern, weil viele gar nicht über das Dashboard reingehen, das erste, was sie machen, die klicken auf Memos, das könnt ihr hier ändern oder auf Benachrichtigung ändern. Was es auch gibt, ist hier oben bei allen von euch die Desktop-App die könnt ihr euch runterladen und installieren und die Desktop-App, die hat dann, die funktioniert prinzipiell so wie die Browser-App, die hat nur den einen Vorteil, ihr könnt da drin Excel- und Word-Dateien öffnen, speichern, bearbeiten und


[20:42] versionieren und die werden dann als neue Version in MemoMeister gespeichert, sodass es genau wieder so abläuft, wie das, was ich gerade gezeigt habe, das heißt, ihr seht dann hier XY hat die Excel-Tabelle geöffnet, gespeichert und drei Wochen später wieder geöffnet und gespeichert. Es geht in der Desktop-App, weil ihr braucht, um das zu tun, logischerweise Word und Excel und dann kann man das machen und das ist eine ziemlich coole Geschichte für die, die da Prozesse oder Themen haben,


[21:13] die sie noch auf Word und Excel haben. Falls ihr an der oren oder anderen Stelle der Meinung seid, was ihr da mit Word oder Excel macht, vielleicht doch besser mit einem Formular oder mit einer Checklist abgebildet werden ist, auch da könnt ihr euch gern bei uns an uns wenden. Nicht selten kann man Excel-Tabellen auf Projektverzeichnisse mappen und ein paar Checklisten draus machen. Geht aber nicht immer, fairerweise ist da manchmal auch das eine oder andere auch in der Gewohnheit oder in der Organisation einfach so aufgebaut,


[21:43] dass man eben das noch so machen muss, könnte dann in Zukunft einfach auch in MemoMeister machen. Dafür ist zum Beispiel diese Desktop-App ganz cool. Die Experimentier-Seite habe ich schon gezeigt und dann gibt es auch eine Sache, die dem einen oder anderen vielleicht noch nicht aufgefallen ist, aber wenn ihr in MemoMeister euch anmeldet oder eure Kollegen einladet, dann gibt es drei verschiedene Wege aktuell, wie man sich anmelden kann. Das eine ist der Standardweg per E-Mail und Passwort, aber es gibt auch die


[22:14] Möglichkeit, sich einfach mit dem Google-Account anzumelden. Also sobald ich eingeloggt bin, bin ich einfach drin. Das heißt, ich habe dann dieses Login, so wie man es kennt, oder der eine oder andere von euch kennt, vielleicht von seinem Google und bei Microsoft genauso und für alle von euch, die in großen Organisationen arbeiten oder die quasi zentral verwaltenden Nutzer-Accounts haben, haben wir auch die Möglichkeit, das ist quasi da unten drin versteckt, das seht ihr nicht, das kann aber jede große Firma bei uns auch beantragen, dass man die Nutzer zentral steuert und


[22:45] dass man sich dann auch nur einmal einloggen muss und dann in MemoMeister automatisch mit drin ist. Dann umgeht man quasi das Thema mit der Nutzerverwaltung. Und für alle, die das Thema nicht haben, das ist wahrscheinlich auch nicht interessant. So, kommen wir zum, also das waren jetzt die Inhalte von heute. Wie gesagt, wenn ihr über Sachen stolpert, die wir heute nicht gezeigt haben und ihr da Themen habt, wo ihr uns mitteilen wollt,


[23:15] einfach diesen kleinen Wobbel hier unten benutzen, da was reinschreiben, könnt ihr auch ein Video aufnehmen, wenn ihr es verdeutlichen wollt und dann kriegen wir das Feedback mit und können gucken, ob wir da wieder eine kleine Verbesserung draus machen, vielleicht in ein, zwei Jahren wieder Macher Mittwoch dazu machen und dann über diese Aktualisierung sprechen. Ansonsten ist der, genau, wie immer am Macher Mittwoch hört gerne in die Podcasts rein. Das sind die letzten vier Podcasts. Im Macher Überblick gibt es immer ein kleines Video.


[23:45] Es geht so zwei, drei Minuten mit einer Zusammenfassung von den Themen. Und ja, es sind alle, alles spannend. Hast viel mit dir gesprochen? Ich habe, ich habe viel mit mir gesprochen. Ja, ich muss sagen, über den Sommer hatte ich tatsächlich so ein bisschen, glaube ich, das ist auch in, in einer dieser Folgen kommt das auch ein bisschen rüber. Über den Sommer hatte ich nicht so viele Gäste, wird aber jetzt wieder ein bisschen mehr werden. Aber ich habe das Feedback, die einen Hörer finden ganz voll cool, die anderen finden die, wo ich selber Gedanken habe und mit


[24:17] teile cool. Hör da einfach rein. In der Folge mit dem 50 .000 Euro Trick, da geht es ja darum, dass ihr einfach acht gebt, falls euch irgendein großer Berater, irgendjemand, euch irgendwelche Agenten verkaufen wollt. Das ist die Wahrscheinlichkeit, dass ihr euch heutzutage viel Geld abnimmt und das im halben Jahr von alleine geht. Darüber spreche ich in der Folge und in der Folge hier, Führung im Handwerk, warum ein Wort alles verändert, geht es im Kern darum, warum die Frage, oder wenn ein Mitarbeiter gesagt, kann ich nicht oder geht nicht,


[24:49] was man dann, wie man das rumframen kann. Also da gerne reinhören. Ansonsten, die nächsten Macher-Mittwoche, die finden dieses Jahr voll statt. Es ist immer so Mitte, Ende des Monats, am 21. Oktober, 18. November, 16. Dezember. Wir werden höchstwahrscheinlich in naher Zukunft das ein kleines bisschen vereinfachen, wie man sich zu Macher-Mittwoch anmelden kann. Ja, weil es ist immer so, ich muss mich wieder eintragen. Das ist ein bisschen kompliziert. Auf der anderen Seite, wenn man das tut, hat man halt den Termin im Kalender stehen und da wollen wir es euch


[25:19] ein bisschen leichter machen und vielleicht als kleiner Hinweis an der Stelle schon, was es heute schon gibt, ist ein Google-Kalender, den man importieren kann, wo alle Macher-Mittwoch-Termine vom ganzen Jahr quasi schon drinstehen. Und die kann man sich importieren, da hat man die drin und da ist auch der Zoom-Raum. Das ist eine kleine Info für euch jetzt. Der Zoom-Raum ist immer dasselbe. Das heißt, wenn ihr in den Macher-Mittwoch reinkommen wollt, dann könnt ihr euch einmal den Raum merken und dann wieder reingehen. Es kann aber tatsächlich sein,


[25:50] Markus, das habe ich jetzt letztens festgestellt, es kann sein, dass nach 150 Folgen oder so Zoom einen neuen Raum generieren wird. Müssen wir einfach darauf achten, dass wir irgendwann mal dastehen und der Raum ist komplett leer und alle wollten reingehen und es ging nicht. So, offizieller Teil ist beendet.

Aktualisiert am: 15/10/2026

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